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鑫朗企业云盘助力长沙理工大学,打造高效办公云盘

日期:2019-11-26 12:00:00

一、关于长沙理工大学

长沙理工大学是一所以工为主,工、理、管、经、文、法、哲、艺等多学科协调发展,以本科教育为主体,具有博士后科研流动站、博士学位授予权和硕士生推免权的多科性大学。学校是全国先进基层党组织、湖南省文明标兵单位、湖南省依法治校示范学校。经过60多年的建设和发展,学校积淀了以“博学、力行、守正、拓新”校训和“铺路石精神”为内核的大学文化。自建校以来,为交通、电力、水利、轻工等行业和区域经济社会发展培养了40余万高级专门人才。

学校是国家“中西部高校基础能力建设工程”高校。现有金盆岭、云塘两个校区,校园占地面积2980亩,校舍总建筑面积120余万平方米。图书馆纸本藏书341.45万册,电子图书80.26万册,中外期刊956种,拥有教育部科技查新工作站和中国电机工程学会电力科技查新工作站。学校设有19个教学学院,1个独立学院和1个继续教育学院。现有全日制在校学生38000余人,其中博士、硕士研究生5000余人。

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二、鑫朗安全云给长沙理工大学带来方案价值

       目前高校内,老师教学、科研、管理、通知等诸多的文档,都通过传统的文档存储、传输、协作,或者通过QQ群、U盘等方式。存在难管理、找不到、易丢失、难控制等问题。鑫朗企业云盘针对以上需求,为长沙理工大学打造高效、安全、易用的办公云盘管理系统。

1、文档集中沉淀

       通过鑫朗高校云盘实现散落在老师手中的教学资料、通知文档、行政文档、会议记录等集中存储在云盘上,可通过鑫朗企业云盘嵌入式全windows操作体验的客户端、手机app、windows样式的Web操作平台访问。

2、统一权限管理

       各类文档统一集中沉淀到高校云盘后,有指定的人统一管理、分类,不同的文档资料分别建立不同的库。且不同的库文档不同的老师不同的访问权限,比如:可以看,可以下载,但不能上传。或者可以看,可以用,可以改,未经领导审批不能通过截屏、打印、另存等任意方式带走。

3、任意版本控制

      实时智能记录云盘上所有文档的内容变化过程,什么时间、谁、对哪个文档、编辑改变了哪些内容,以及之前的任意时间的版本内容变化的跟踪、预览、还原等管理。

4、更新消息告知

     老师可以任意根据自己岗位的需要,在云盘上找到相应的文档库,进行各类情况的订阅,比如:删除、更新、上传等任意动作。